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| * Wie kann man Sitzungen und (Online-)Meetings gestalten, um das kreative Potential aller Beteiligten zu heben? * Mit welchen Werkzeugen wollen wir arbeiten |
Inhaltsverzeichnis
AG Kommunikation, Öffentlichkeit
Kennenlern-Termin für die Interessierten 14.04.2021 19:30 Uhr
anwesend: Kurt Gramlich, Hans-Ulrich Birke, Alexander Kostka, Bernd Schüre, Jan Elliger, Julian Lambracht, Michaela Dierkes
Diskutiert wurde die Aufgabe, die Rolle und der Umfang der Arbeit der AG Kommunikation, Öffentlichkeit - verschiedene Positionen kamen zur Sprache:
- Kommuniziert die AG hauptsächlich nach außen?
- Unterstützt sie die Beiratsmitglieder?
- Ist die Öffentlichkeitsarbeit der Stadt zuständig?
Schnittstellen zwischen Politik, Verwaltung, Zivilgesellschaft
- Was sind die Themen?
- Gibt es einen Redaktionsplan?
- Wie können die Beiratssitzungen effektiver/ effizienter/ motivierender gestaltet werden?
Ansprechpartner:in/ Sprecher:in: Hans-Ulrich Birke, Michaela Dierkes
nächstes Treffen: 30.4.21, 19.30 Uhr
Ergebnisse
Kontakt mit städtischer Pressestelle
- Pressestelle in den Klimabeirat einladen
- Redaktionsplan Öffentlichkeitsarbeit der städtischen Pressestelle nachfragen
- Zusammenstellung bekannter bzw. regelmäßiger Events klären
- Verbesserung der städtischen Öffentlichkeitsarbeit zum Klimaschutz
- Nutzung städtischer Angebote wie Newsletter und Veranstaltungskalender
- Homepage der Stadt anpassen, Bedeutung von Klimaschutz, Klimawandel und Anpassung an Klimawandelfolgen sichtbar machen
== Öffentlichkeitsarbeit durch Klimabeirat selbst
- regelmäßige Pressearbeit
- Artikelserien in Tageszeitungen / Stadtmagazinen (fachliche Themen, über die Arbeit der Fachgruppen und des Klimabeirats)
- Personen aus dem Klimabeirat vorstellen (1x/Monat)
- Klimabeirat stellt sich in der Klimawoche vor
- Newsletter „Aus dem Klimabeirat“ (vierteljährlich / evtl. im Sitzungszyklus)
- eigene Webseite erstellen, soziale Medien nutzen
- Logo Klimabeirat entwickeln
- Verteiler Öffentlichkeitsarbeit zusammenstellen (Ansprechpersonen, Anschriften, E-Mail-Anschriften, Redaktionsschluss): Tagespresse, Stadtmagazine, kirchliche Blätter, Homepages
== Öffentlichkeitsarbeit durch Klimabeirat selbst bzw. über städtische Pressestelle
Vorträge durch hochkarätige Referent:innen (z. B. zum Tag der Umwelt 2022)
- Telefonaktionen zu Klimaschutz und Energie
- Veranstaltungen in Ortsteilen
- Klimaschutz macht Schule: Stromsparen für Kleine, Malen zu Klimathemen, Schulprojekte zum Klimaschutz
- städtischen Umweltnewsletter und Umweltkalender nutzen
== Schulung des Klimabeirats
- Weiterbildung, Vorlagen, Empfehlungen für alle Mitglieder des Klimabeirats
- Weiterbildung zu Prinzipien der Ratsarbeit, Beschluss-Vorlagen, Ratsinformationssystem, Verwaltungsarbeit
- Wie lassen sich Sitzungen und (Online-)Meetings gestalten, um das kreative Potential aller Beteiligten zu heben?
- Mit welchen Werkzeugen wollen wir arbeiten?
- regelmäßige Kurzreferate zu Themen aus dem Handbuch von klimafakten.de
- Muster und Empfehlungen für Beschluss-Vorlagen erstellen
== Ziele / Strategien / Aufgabenkonzepte
- Empfehlungen zur Öffentlichkeitsarbeit, zu Personalkapazitäten und Strukturen, zu Vorgehensweisen und Aufgabenplänen entwickeln
- Vorgaben und Empfehlungen für Politik und Verwaltung erarbeiten: z. B. Finanzmittel, Leitlinien, Konzepte, ggf. mit Einbeziehung externer Expertise
== Verwaltungsgremien
- Beiträge für städtische Ausschüsse
- Prüfung der Klimarelevanz - Antrag zur nächsten Sitzung
- Nachverfolgen der Bearbeitung von Anträgen
== Weitere Ideensammlung
- = niederschwellige Angebote für Bürger:innen
- Stammtische zu verschiedenen Themen
- Büro/Treffpunkt in einem leerstehenden Laden in der Innenstadt einrichten
- Vor-Ort-Termine
- Good Practice Beispiele
- Vorteile herausarbeiten
- Lösungsmöglichkeiten präsentieren
- gesundheitliche Vorteile ansprechen (z. B. Radfahren, Raumluftqualität)
- Spareffekte aufzeigen
- anderen Zugang nutzen: z. B. auf Kinder und Enkelkinder abstellen
- andere Themen als Vehikel, wie z. B. Kunst und Klima (Malerei, Cartoons)
- Anreize schaffen
- spielerische Aspekte, Wettbewerbscharakter
- Raum zum Ausprobieren, Testen und für Versuche schaffen bzw. ermöglichen