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Kommentar: Entwurf Leitfaden Kommunikation
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| == ENTWURF: Leitfaden Kommunikation und Zusammenarbeit im Klimabeirat == | == Leitfaden Kommunikation und Zusammenarbeit im Klimabeirat == |
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| . wir respektieren die Privatsphäre der Mitglieder und aller Anderen . wir nutzen wenn möglich freie Software als Werkzeuge für die Zusammenarbeit (Ziel: Datensparsamkeit in Bezug auf private und persönliche Daten) |
* wir respektieren die Privatsphäre der Mitglieder und aller Anderen * wir nutzen wenn möglich freie Software als Werkzeuge für die Zusammenarbeit (Ziel: Datensparsamkeit in Bezug auf private und persönliche Daten) |
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| . bei wenigen Adressen ist eine offene Liste der Empfänger*innen erlaubt . bei großem Verteiler (z. B. mehr als 7 Empfänger*innen) werden die Adressen verdeckt als BCC angegeben, im Text wird der Empfängerkreis benannt (z. B. an alle Mitglieder der Facharbeitsgruppe ...) |
* bei wenigen Adressen ist eine offene Liste der Empfänger*innen erlaubt * bei großem Verteiler (z. B. mehr als 7 Empfänger*innen) werden die Adressen verdeckt als BCC angegeben, im Text wird der Empfängerkreis benannt (z. B. an alle Mitglieder der Facharbeitsgruppe ...) |
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| . Pads (webbasierte Textprogramme) können für kurze Dauer genutzt werden um gemeinsam und gleichzeitig Themen zu bearbeiten (https://pad.foebud.org/ ) . das Wiki wird zur langfristigen Speicherung von Protokollen und Ergebnissen genutzt ( https://wiki.fee-owl.de/KlimaBeirat2021/ ) . Namen werden in der Form "Vorname und Anfangsbuchstabe des Nachnamens" erfasst |
* Pads (webbasierte Textprogramme) können für kurze Dauer genutzt werden um gemeinsam und gleichzeitig Themen zu bearbeiten * (https://pad.foebud.org/) * das Wiki wird zur langfristigen Speicherung von Protokollen und Ergebnissen genutzt * (https://wiki.fee-owl.de/KlimaBeirat2021/) * Namen werden in der Form "Vorname und Anfangsbuchstabe des Nachnamens" erfasst |
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| === Terminanfragen === . möglichst 14 Tage vorher versenden und Frist für die Antworten setzen . Werkzeug: https://nuudel.digitalcourage.de . Namensnennung der Teilnehmer*innen wie oben. |
=== Termine und Terminanfragen === * Terminanfragen möglichst 14 Tage vorher versenden und Frist für die Antworten setzen * Zeitliche Verfügbarkeiten aller Mitglieder bei der Terminplanung weitmöglichst berücksichtigen * Agenda vorab festlegen und möglichst 1-2 Tage vor Termin an Teilnehmer versenden * Dauer der Treffen vorab festlegen und möglichst einhalten * Ergebnisse von Terminen sollen dokumentiert werden * wir nutzen als Werkzeug für die Terminfindung die freie Software: * https://nuudel.digitalcourage.de * Namensnennung der Teilnehmer*innen wie oben. |
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| === Konferenzen === . wir nutzen möglichst !BigBlueButton (BBB) als Videokonferenz-Software, z. B. mit https://www.senfcall.de/ |
=== Online-Konferenzen === * wir nutzen als Werkzeug die freie Software möglichst !BigBlueButton (BBB) als Videokonferenz-Software: * https://www.senfcall.de/ * der sparsame Einsatz der Videofunktion schützt Ressourcen, es bietet sich an, Videos nur bei Redebeiträgen einzuschalten |
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| === Veröffentlichungen/Anträge === | === Anträge === |
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| === Veröffentlichungen === | |
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| * Ziel: möglichst viele Leser*innen Betroffen machen, mitnehmen, zur "richtigen" Entscheidung motivieren | * Ziel: möglichst viele Leser*innen betroffen machen, mitnehmen, zur "richtigen" Entscheidung motivieren |
Leitfaden Kommunikation und Zusammenarbeit im Klimabeirat
Leitlinien
- wir respektieren die Privatsphäre der Mitglieder und aller Anderen
- wir nutzen wenn möglich freie Software als Werkzeuge für die Zusammenarbeit (Ziel: Datensparsamkeit in Bezug auf private und persönliche Daten)
Mailadressen
- bei wenigen Adressen ist eine offene Liste der Empfänger*innen erlaubt
- bei großem Verteiler (z. B. mehr als 7 Empfänger*innen) werden die Adressen verdeckt als BCC angegeben, im Text wird der Empfängerkreis benannt (z. B. an alle Mitglieder der Facharbeitsgruppe ...)
Dokumentation
- Pads (webbasierte Textprogramme) können für kurze Dauer genutzt werden um gemeinsam und gleichzeitig Themen zu bearbeiten
- das Wiki wird zur langfristigen Speicherung von Protokollen und Ergebnissen genutzt
Namen werden in der Form "Vorname und Anfangsbuchstabe des Nachnamens" erfasst
Termine und Terminanfragen
- Terminanfragen möglichst 14 Tage vorher versenden und Frist für die Antworten setzen
- Zeitliche Verfügbarkeiten aller Mitglieder bei der Terminplanung weitmöglichst berücksichtigen
- Agenda vorab festlegen und möglichst 1-2 Tage vor Termin an Teilnehmer versenden
- Dauer der Treffen vorab festlegen und möglichst einhalten
- Ergebnisse von Terminen sollen dokumentiert werden
- wir nutzen als Werkzeug für die Terminfindung die freie Software:
- Namensnennung der Teilnehmer*innen wie oben.
Online-Konferenzen
wir nutzen als Werkzeug die freie Software möglichst BigBlueButton (BBB) als Videokonferenz-Software:
- der sparsame Einsatz der Videofunktion schützt Ressourcen, es bietet sich an, Videos nur bei Redebeiträgen einzuschalten
Anträge
- Texte kurz fassen - viele Entscheider*innen haben wenig Zeit bis zur Entscheidung
- möglichst auf Abkürzungen und Fachbegriffe verzichten, wenn nötig bei der ersten Verwendung erklären
- reichhaltige Argumente und Fakten möglichst in ein separates Dokument auslagern
Veröffentlichungen
Vor der Veröffentlichung im Namen des Beirates -> Meinung und Freigabe anderer Mitglieder und des Vorstands einholen
- Prüfen: Wie wirkt der Text auf die Leser*innen in verschiedenen Funktionen, mit unterschiedlichem Fachwissen, mit unterschiedlichen Wertvorstellungen
Ziel: möglichst viele Leser*innen betroffen machen, mitnehmen, zur "richtigen" Entscheidung motivieren