== Leitfaden Kommunikation und Zusammenarbeit im Klimabeirat ==

=== Leitlinien ===
 * wir respektieren die Privatsphäre der Mitglieder und aller Anderen
 * wir nutzen wenn möglich freie Software als Werkzeuge für die Zusammenarbeit (Ziel: Datensparsamkeit in Bezug auf private und persönliche Daten)

=== Mailadressen ===
 * bei wenigen Adressen ist eine offene Liste der Empfänger*innen erlaubt 
 * bei großem Verteiler (z. B. mehr als 7 Empfänger*innen) werden die Adressen verdeckt als BCC angegeben, im Text wird der Empfängerkreis benannt (z. B. an alle Mitglieder der Facharbeitsgruppe ...)

=== Dokumentation ===
 * Pads (webbasierte Textprogramme) können für kurze Dauer genutzt werden um gemeinsam und gleichzeitig Themen zu bearbeiten 
   * https://pad.foebud.org/
 * das Wiki wird zur langfristigen Speicherung von Protokollen und Ergebnissen genutzt 
   * https://wiki.fee-owl.de/KlimaBeirat2021/
 * Namen werden in der Form "Vorname und Anfangsbuchstabe des Nachnamens" erfasst

=== Termine und Terminanfragen ===
 * Terminanfragen möglichst 14 Tage vorher versenden und Frist für die Antworten setzen
 * Zeitliche Verfügbarkeiten aller Mitglieder bei der Terminplanung weitmöglichst berücksichtigen
 * Agenda vorab festlegen und möglichst 1-2 Tage vor Termin an Teilnehmer versenden
 * Dauer der Treffen vorab festlegen und möglichst einhalten
 * Ergebnisse von Terminen sollen dokumentiert werden
 * wir nutzen als Werkzeug für die Terminfindung die freie Software: 
   * https://nuudel.digitalcourage.de
 * Namensnennung der Teilnehmer*innen wie oben. 
  
=== Online-Konferenzen ===
 * wir nutzen als Werkzeug die freie Software möglichst !BigBlueButton (BBB) als Videokonferenz-Software: 
   * https://www.senfcall.de/
 * der sparsame Einsatz der Videofunktion schützt Ressourcen, es bietet sich an, Videos nur bei Redebeiträgen einzuschalten
  
=== Anträge ===
 * Texte kurz fassen - viele Entscheider*innen haben wenig Zeit bis zur Entscheidung
 * möglichst auf Abkürzungen und Fachbegriffe verzichten, wenn nötig bei der ersten Verwendung erklären
 * reichhaltige Argumente und Fakten möglichst in ein separates Dokument auslagern

=== Veröffentlichungen ===
 * Vor der Veröffentlichung im Namen des Beirates -> Meinung und Freigabe anderer Mitglieder und des Vorstands einholen
 * Prüfen: Wie wirkt der Text auf die Leser*innen in verschiedenen Funktionen, mit unterschiedlichem Fachwissen, mit unterschiedlichen Wertvorstellungen
 * Ziel: möglichst viele Leser*innen betroffen machen, mitnehmen, zur "richtigen" Entscheidung motivieren