ENTWURF: Leitfaden Kommunikation und Zusammenarbeit im Klimabeirat
Leitlinien
- wir respektieren die Privatsphäre der Mitglieder und aller Anderen
- wir nutzen wenn möglich freie Software als Werkzeuge für die Zusammenarbeit (Ziel: Datensparsamkeit in Bezug auf private und persönliche Daten)
Mailadressen
- bei wenigen Adressen ist eine offene Liste der Empfänger*innen erlaubt
- bei großem Verteiler (z. B. mehr als 7 Empfänger*innen) werden die Adressen verdeckt als BCC angegeben, im Text wird der Empfängerkreis benannt (z. B. an alle Mitglieder der Facharbeitsgruppe ...)
Dokumentation
Pads (webbasierte Textprogramme) können für kurze Dauer genutzt werden um gemeinsam und gleichzeitig Themen zu bearbeiten (https://pad.foebud.org/ )
das Wiki wird zur langfristigen Speicherung von Protokollen und Ergebnissen genutzt ( https://wiki.fee-owl.de/KlimaBeirat2021/ )
- Namen werden in der Form "Vorname und Anfangsbuchstabe des Nachnamens" erfasst
Terminanfragen
- möglichst 14 Tage vorher versenden und Frist für die Antworten setzen
Werkzeug: https://nuudel.digitalcourage.de
- Namensnennung der Teilnehmer*innen wie oben.
Konferenzen
wir nutzen möglichst BigBlueButton (BBB) als Videokonferenz-Software, z. B. mit https://www.senfcall.de/
Veröffentlichungen/Anträge
- Texte kurz fassen - viele Entscheider*innen haben wenig Zeit bis zur Entscheidung
- möglichst auf Abkürzungen und Fachbegriffe verzichten, wenn nötig bei der ersten Verwendung erklären
- reichhaltige Argumente und Fakten möglichst in ein separates Dokument auslagern
Vor der Veröffentlichung im Namen des Beirates -> Meinung und Freigabe anderer Mitglieder und des Vorstands einholen
- Prüfen: Wie wirkt der Text auf die Leser*innen in verschiedenen Funktionen, mit unterschiedlichem Fachwissen, mit unterschiedlichen Wertvorstellungen
- Ziel: möglichst viele Leser*innen Betroffen machen, mitnehmen, zur "richtigen" Entscheidung motivieren