+ Fr 13.05.2022, 10.30 Uhr, Klimabüro, +

Besuch einer Bürgergruppe, Kontakt über ML

+ Fr 13.05.2022, Gütersloh, Klimabüro, Schulstr. 5, 14 - 15 Uhr: Kurt Bürodienst +

+ Fr 13.05.2022, Gütersloh, Klimabüro, Schulstr. 5, 15 - 16 Uhr: Klima Buero Team: Organisatorisches +

• Lange Nacht der Kunst -> Sa 9:45 Uhr Oliver und Fotograf, Bilderleisten anbringen, wer schließt auf?

  • 10 Zentimeter von der Decke
  • siehe Zettel

  • Bilderleisten, auch im Fensterbereich

  • Lampen sollen vorher angebracht werden, Felix und Ingold -> Großer Raum ist erledigt

• Finanzen, wie werden Anschaffungen und Ausgaben abgewickelt?

  • Pevestorf Brigitte, Rechnung kommt

  • Sparkasse Kurt

  • Umweltstiftung Felix -> noch keine Antwort

  • Reinhard führt eine Buchhaltung, Erstattungen erfolgen gegen Rechnung
  • Im Klimabüro gibt es keine Barkasse
• Inventar-Liste / Was sind Leihgaben und was sind die Besitzverhältnisse zu den Gegenständen. Wer verwaltet das?
  • Klapptische, blaue Stühle, Küche Hochtisch und vier Stühle sind von Christoph J. dauerhaft geliehen
  • Schwarze Stapelstühle von Brigitte ausgeliehen
  • Schwarze Volksbank gehören uns
  • Büromöbel sind von Christoph auf Dauer geliehen

• Logbuch-Eintragungen verantwortlich ausfüllen

  • soll bei jedem BEsuch geführt werden

• Aktualisierung der Aushänge, Zuständigkeiten

  • abgelaufenes Material bitte entsorgen

  • TODO: Fenstaufteilung regeln
    • Klimatisch Mitglieder gestalten - kleine Exponate
    • ADFC eine Stück Fenster gestalten
    • Markus und Felix kümmern sich
• Ethernet Verkabelung
  • Felix und Kurt
• Hybrid Sitzungen

  • Beameranschluß Felix -> Material ist zusammengetragen. Zusammensetzen ab 23.5.

  • Lautsprecher und Beamer sollen VGA, HDMI Audio (in Arbeit)

• Küchenausbau
  • Platte befestigen Markus
  • Herd anschließen Felix / Ingold
• Sodastream-Aufsprudler
  • wird vertagt
• Regale?

• Plakatreiter / Prospektständer Anette

  • Verbraucherzentrale, Umweltamt, Sparkasse Brigitte
• Feuerlöscher nicht

  • Löschdecke bitte kaufen Brigitte

  • Erste-Hilfe-Kasten kaufen Brigitte

• Regelmäßige Termine

  • KlimaTisch - Annika und Kurt zusammen - Brigitte und Vorstand klärt

  • Aushang für BUFDI Stelle - Gabi und Felix erstellen und verteilen an den weiterführenden Schulen
    • Online Bewerbung ausfüllen
    • Betreuung Kurt, Felix, Brigitte - Klimabotschafter / Klimaretter
  • BUND
    • soll in Zukunft hybrid stattfinden
  • Büroöffnungszeiten

    • Bürozeiten Montags 10 - 12 Uhr , Annika Borek (Klimatisch)

  • Pressearbeit (Anfrage von Achim H. Bericht zum Besuch der Bundestagspräsidentin.)
    • Alle Gruppen sollten sich via Klimabüro in der Presse
    • Extraspalte Klimabüro
  • Verteiler der Gruppen Erinnerung schicken
    • Verteiler aufbauen 1. und 2. Ansprechpartner
    • Hausordnung erstellen, erklären, Treffen planen, Schlüssel gegen Unterschrift
    • Schlüssel wird nach halbem Jahr wieder eingezogen, wenn keine Aktivitäten stattfinden.
    • Bernd S. hat zwei kleine Bierzelttische mit Bänken. Die Spende wird gerne entgegengenommen.
  • Wer ist verantwortlich für die Sauberkeit?
    • Putzplan mit quittieren, wird erstellt WC und Küche, Handtücher austauschen

    • Desinfektionsspray, Wischeimer, alles zum Saubermachen - Brigitte besorgt

    • Mülleimer werden aufgestellt.

  • Bürgerbrunch Klimatisch / Klimabüro Brigitte bucht das, Solare Eisenbahn wird eingplant 1 Tisch gebucht