Treffen der AG Kommunikation, Öffentlichkeit 26.10.2021 19:30 Uhr

Eingeladen: Hans-Ulrich B., Michaela D., Jan E., Kurt G., Hans-Heinrich G., Alexander K., Julian L., Christine L., Martin N., Stephan R., Bernd S., Christoph W., Mark F., Petra Sch.

Abgemeldet: Stephan R., Mark F., Petra Sch.

Fehlt: Christoph W., Martin N.

Themen Agenda Tagesordnung

Begrüßung
- Wer moderiert? Hans-Ulrich B.
- Wer schreibt die Ergebnisse mit? Julian L.
- Julian schickt die Notizen an Kurt fürs Wiki.
Stand Klimaschutzkonzept
Pressearbeit
Webseite Klimabeirat, Logo
Verschiedenes
Nächster Termin
- Januar 2022

Ergebnisse des Treffens 26.10.2021 von 19:30 Uhr bis 20:45 Uhr

TOP1 Begrüßung

Kurze Zusammenfassung des letzten Treffens der FAG. Fokus soll nicht auf Grundsatzdiskussionen liegen, sondern auf den Themen und Wünschen der Teilnehmer.
Gruppe soll für Kommunikation nach Innen und Außen zuständig sein und Konzepte ausarbeiten. Interviews begleiten, Ergebnisse auch regelmäßig nach Außen kommunizieren. Die anderen Gruppen sollen mit den zu „verkaufenden“ Inhalten auf FAG KuÖ zugehen können.

TOP2 Stand des Klimaschutzkonzeptes

Es gab Termin, bei welchem sich zwei Büros vorgestellt haben. Vorstellungen waren beide sehr positiv, allerdings mit unterschiedlichen Schwerpunkten.
Lang: Es sollte eigentlich nun ein verbindliches Angebot bei beiden Büros angefordert werden. Grundsätzlich kämen beide in Frage. Hierfür müssen allerdings Rahmenbedingungen abgesprochen werden. In Vorbereitung hierzu wurde das Wiki hinzugezogen – ursprünglich soll es Vorschläge vom Klimabeirat geben welche Ausgearbeitet und ergänzt werden sollen. Ehrenamtliches Engagement im KB soll allerdings auch nicht ausgereizt werden. Lang und Gramlich sprechen momentan ob zunächst die Firmen einen Vorschlagskatalog erarbeiten und der KB soll dies dann anpassen. Ggf. führt dies schneller zum Ziel. Dieser Vorschlag wird derzeit im KB derzeit abgestimmt.
Gramlich: Vorgehen ist mit KB abgestimmt. Termin am 5.11. 17 Uhr mit der Klimaschutzkonzeptgruppe steht. Präsenztreffen bei der Kreishandwerkerschaft. Es soll einen Workshop-Stil haben und erarbeitete Punkte sollen Input für Katalog sein. In der nachfolgenden Woche und bei KBS am 15.11. sollen Ergebnisse präsentiert werden. Nach dem 5. Sollen die Kernpunkte ausgearbeitet sein und auch klar sein, wo genau professionelle Hilfe benötigt wird. Konzept ist langfristige Arbeit. Viel Öffentlichkeitsarbeit und Aktionen müssen gemacht werden. Derzeit fehlt aber das „Dach“ oder „Motto“, welches darüber steht, um alles zu koordinieren.
Birke: Zeitplan klingt gut und am 5.11. sollen Vorschläge stehen. 25-30 Maßnahmen wollten die Büros auch aufnehmen und werden unsere Vorschläge auch prüfen, ob Ziele damit erreicht werden.
Lang: Sehr einverstanden und zufrieden mit der Vorgehensweise. Gleiche Sichtweise zwischen KB und Verwaltung. Es geht darum viele Menschen in dem Prozess mitzunehmen. Klimabeirat und Vernetzung sind hierfür sehr wesentlicher Bestandteil.
Gramlich: Für Erstellung des Konzeptes braucht es eine Projektgruppe oder einen Lenkungskreis (siehe Treffen am 5.11.). Dieser soll prüfen ob dann noch Beschlüsse fehlen o.ä. - Quasi als Motor der Umsetzung fungieren. Das Büro wird die nötige Sicht von oben haben.
Birke: Eins der Büros hat darauf hingewiesen und angeboten eine Art Controlling vorzunehmen, wenn das Konzept steht. Langfristige Beobachtung und Nachsteuerung ist wichtige Komponente. (Optionale Komponente für Vorstellungskatalog)
Fazit zu TOP2: Vorschläge für einen Anforderungskatalog für die Projektbüros kommen nach dem Workshop am 05.11.

TOP3 Pressearbeit

Stadt gibt Newsletter zu verschiedenen Themen heraus. U.a. zum Thema Umweltschutz. Viele Themen, welche auch den KB tangieren sind dabei. Newsletter ist Zusammenfassung der zuvor erschienenen Pressemitteilungen.
Schüre: FAG soll Inhalte für den Umweltnewsletter bereitstellen. Ggf. Konzept mit Pressestelle ausarbeiten.
Lang: Newsletter gibt es seit vielen Jahren, seit kurzem auf der Homepage an prominenterer Stelle. Fachbereiche geben die Themenimpulse zu Maßnahmen, Aktionen und Beschlüssen. Beteiligung des Klimabeirat müsste mit dem FB Umwelt besprochen werden.
Birke: Aktueller Bezug sollte bei Meldungen des KB immer ersichtlich sein. Im Klimabeirat behandelte Themen sollten aber auf jeden Fall regelmäßig veröffentlicht werden (z.B. Zwischenstand Klimaschutzkonzept).
Gramlich: Gespräche sollten auch mit Presseamt bezüglich Social Media geführt werden – diese sind geplant. Wer mitreden möchte, soll gerne Bescheid geben.
Fazit zu Top3: Gespräche mit dem Presseamt zu Möglichkeiten der Platzierung von Themen des KB werden aufgenommen.

TOP4 Umweltkalender

Klimabeirat bekommt eigene Seite. Weitere Artikel sind vermutlich nicht mehr möglich, da der Platz begrenzt ist.

TOP5 Webseite, Logo

Website

Forderung nach eigener Website kommt aus verschiedenen FAGs
Seniorenbeirat hat z.B. eigene Unterseite auf der Stadtwebseite seniorenbeirat.guetersloh.de; Jahresberichte und Rundbriefe werden herausgegeben,
Lang: Angebot für Unterseite auf der Stadtseite steht auch für den Klimabeirat. Diese Seiten können unterschiedlich gefüllt werden und durch den Klimabeirat vorgegeben werden. Nicht möglich: Freigabe der Seiten an Institutionen außerhalb der Stadt – Einstellen übernimmt immer die Stadt (Presseabteilung).
Eventuell kann Artikel im Umweltkalender als Grundlage genommen werden.
Fazit Webseite: Klimabeiratsseite über die Stadt soll umgesetzt werden. Frau Lang leitet den Artikel Umweltkalender weiter an Pressestelle. Weitere Ausgestaltung kann dann nach und nach kommen.

Logo

Lang: Wenn Vorstellungen zu Logo gefunden wurden, soll Rücksprache mit Pressestelle gehalten werden. Unterschied zwischen Beirat und Stadt als Institution sollte deutlich werden. Es gibt in der Stadt eine entsprechende Vorgabe.
Dirkes: Farben der Stadt sollten aufgenommen werden. Ggf. auch graphische Elemente Beispiele für Logo: Lauchringen, Lappersdorf und Münster
Fazit Logo: Frau Lang sendet ersten Entwurf von Hans-Ulrich Birke an den FB13 und teilt Feedback mit. Vorschlag wird dann im KB weiter diskutiert.

TOP6 Verschiedenes

Gramlich: Ergebnisse der FAG als Bericht in nächster Sitzung des KB.
Schüre: Umweltnewsletter erscheint das nächste Mal im Dezember. Man sollte ein Thema dafür einbringen.
Schüre: Die in der April-Sitzung der FAG gesammelten Punkte sollten bei der nächsten Sitzung der FAG abgearbeitet werden.

TOP7 Nächster Termin

Nächster Termin wird für Januar anvisiert. Es wird wieder eine Abfrage zu Tag und Zeit von Hans-Ulrich Birke geben. Vorzugsweise 2. oder 3. KW im Jahr 2022.
Beim nächsten Treffen sollen die Punkte in der Seite abgearbeitet werden:
https://wiki.fee-owl.de/KlimaBeirat2021/KommunikationOeffentlichkeit/2021-04-14

Treffen, Notizen, Protokolle

Weitere Seiten zum Klimabeirat

KlimaBeirat2021/KommunikationOeffentlichkeit/2021-10-26 (zuletzt geändert am 2022-02-16 16:59:07 durch HansUlrichBirke)

-  ⇤ ← Revision 1 vom 2021-10-03 16:35:26 → 
  Größe: 746
  Autor: HansUlrichBirke
  Kommentar: neuer Termin
+   ← Revision 7 vom 2021-10-27 10:13:10 → ⇥
  Größe: 7394
  Autor: KurtGramlich
  Kommentar:
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-= Treffen der AG Kommunikation, Öffentlichkeit 26.10.2021  XX Uhr =
+= Treffen der AG Kommunikation, Öffentlichkeit 26.10.2021 19:30 Uhr =
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-Eingeladen: Hans-Ulrich B., Michaela D., Jan E., Kurt G., Hans-Heinrich G., Alexander K., Julian L., Christine L., Martin N., Stephan R., Bernd S., Christoph W.
+Eingeladen: Hans-Ulrich B., Michaela D., Jan E., Kurt G., Hans-Heinrich G., Alexander K., Julian L., Christine L., Martin N., Stephan R., Bernd S., Christoph W.,  Mark F., Petra Sch.
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-Anwesend sind alle außer:
+Abgemeldet: Stephan R., Mark F., Petra Sch.
 Zeile 8:
-Abgemeldet: 

Fehlt:
+Fehlt: Christoph W., Martin N.
-Zeile 15:
+Zeile 13:
-     * Wer moderiert? 
     * Wer schreibt die Ergebnisse mit?
+   * Wer moderiert? Hans-Ulrich B. 
   * Wer schreibt die Ergebnisse mit? Julian L. 
   * Julian schickt die Notizen an Kurt fürs Wiki.
-Zeile 19:
+Zeile 18:
-. Webseite
 5. Nächster Termin
+. Webseite Klimabeirat, Logo
 5. Verschiedenes
 6. Nächster Termin 
    * Januar 2022
  
== Ergebnisse des Treffens 26.10.2021 von 19:30 Uhr bis 20:45 Uhr ==
-Zeile 22:
+Zeile 25:
-== Ergebnisse des Treffens ==
+===  TOP1 Begrüßung ===
 * Kurze Zusammenfassung des letzten Treffens der FAG. Fokus soll nicht auf Grundsatzdiskussionen liegen, sondern auf den Themen und Wünschen der Teilnehmer.
 * Gruppe soll für Kommunikation nach Innen und Außen zuständig sein und Konzepte ausarbeiten.  Interviews begleiten, Ergebnisse auch regelmäßig nach Außen kommunizieren. Die anderen Gruppen sollen mit den zu „verkaufenden“ Inhalten auf FAG KuÖ zugehen können.
===  TOP2 Stand des Klimaschutzkonzeptes ===
 * Es gab Termin, bei welchem sich zwei Büros vorgestellt haben. Vorstellungen waren beide sehr positiv, allerdings mit unterschiedlichen Schwerpunkten.
 * Lang: Es sollte eigentlich nun ein verbindliches Angebot bei beiden Büros angefordert werden. Grundsätzlich kämen beide in Frage. Hierfür müssen allerdings Rahmenbedingungen abgesprochen werden. In Vorbereitung hierzu wurde das Wiki hinzugezogen – ursprünglich soll es Vorschläge vom Klimabeirat geben welche Ausgearbeitet und ergänzt werden sollen.  Ehrenamtliches Engagement im KB soll allerdings auch nicht ausgereizt werden. Lang und Gramlich sprechen momentan ob zunächst die Firmen einen Vorschlagskatalog erarbeiten und der KB soll dies dann anpassen. Ggf. führt dies schneller zum Ziel. Dieser Vorschlag wird derzeit im KB derzeit abgestimmt.
 * Gramlich: Vorgehen ist mit KB abgestimmt. Termin am 5.11. 17 Uhr mit der Klimaschutzkonzeptgruppe steht. Präsenztreffen bei der Kreishandwerkerschaft. Es soll einen Workshop-Stil haben und erarbeitete Punkte sollen Input für Katalog sein. In der nachfolgenden Woche und bei KBS am 15.11. sollen Ergebnisse präsentiert werden. Nach dem 5.  Sollen die Kernpunkte ausgearbeitet sein und auch klar sein, wo genau professionelle Hilfe benötigt wird. Konzept ist langfristige Arbeit. Viel Öffentlichkeitsarbeit und Aktionen müssen gemacht werden. Derzeit fehlt aber das „Dach“ oder „Motto“, welches darüber steht, um alles zu koordinieren.
 * Birke: Zeitplan klingt gut und am 5.11. sollen Vorschläge stehen. 25-30 Maßnahmen wollten die Büros auch aufnehmen und werden unsere Vorschläge auch prüfen, ob Ziele damit erreicht werden.
 * Lang: Sehr einverstanden und zufrieden mit der Vorgehensweise. Gleiche Sichtweise zwischen KB und Verwaltung. Es geht darum viele Menschen in dem Prozess mitzunehmen. Klimabeirat und Vernetzung sind hierfür sehr wesentlicher Bestandteil.
 * Gramlich: Für Erstellung des Konzeptes braucht es eine Projektgruppe oder einen Lenkungskreis (siehe Treffen am 5.11.). Dieser soll prüfen ob dann noch Beschlüsse fehlen o.ä. - Quasi als Motor der Umsetzung fungieren. Das Büro wird die nötige Sicht von oben haben.
 * Birke: Eins der Büros hat darauf hingewiesen und angeboten eine Art Controlling vorzunehmen, wenn das Konzept steht. Langfristige Beobachtung und Nachsteuerung ist wichtige Komponente.  (Optionale Komponente für Vorstellungskatalog)
 * Fazit zu TOP2: Vorschläge für einen Anforderungskatalog für die Projektbüros kommen nach dem Workshop am 05.11.
===  TOP3 Pressearbeit  ===
 * Stadt gibt Newsletter zu verschiedenen Themen heraus. U.a. zum Thema Umweltschutz. Viele Themen, welche auch den KB tangieren sind dabei. Newsletter ist Zusammenfassung der zuvor erschienenen Pressemitteilungen.
 * Schüre: FAG soll Inhalte für den Umweltnewsletter bereitstellen. Ggf. Konzept mit Pressestelle ausarbeiten.
 * Lang: Newsletter gibt es seit vielen Jahren, seit kurzem auf der Homepage an prominenterer Stelle. Fachbereiche geben die Themenimpulse zu Maßnahmen, Aktionen und Beschlüssen.  Beteiligung des Klimabeirat müsste mit dem FB Umwelt besprochen werden.
 * Birke: Aktueller Bezug sollte bei Meldungen des KB immer ersichtlich sein. Im Klimabeirat behandelte Themen sollten aber auf jeden Fall regelmäßig veröffentlicht werden (z.B.  Zwischenstand Klimaschutzkonzept).
 * Gramlich: Gespräche sollten auch mit Presseamt bezüglich Social Media geführt werden – diese sind geplant. Wer mitreden möchte, soll gerne Bescheid geben.
 * Fazit zu Top3: Gespräche mit dem Presseamt zu Möglichkeiten der Platzierung von Themen des KB werden aufgenommen.
===  TOP4 Umweltkalender ===
 * Klimabeirat bekommt eigene Seite. Weitere Artikel sind vermutlich nicht mehr möglich, da der Platz begrenzt ist.
===  TOP5 Webseite, Logo ===
====  Website ====
 * Forderung nach eigener Website kommt aus verschiedenen FAGs
 * Seniorenbeirat hat z.B. eigene Unterseite auf der Stadtwebseite seniorenbeirat.guetersloh.de; Jahresberichte und Rundbriefe werden herausgegeben,
 * Lang: Angebot für Unterseite auf der Stadtseite steht auch für den Klimabeirat. Diese Seiten können unterschiedlich gefüllt werden und durch den Klimabeirat vorgegeben werden. Nicht möglich: Freigabe der Seiten an Institutionen außerhalb der Stadt – Einstellen übernimmt immer die Stadt (Presseabteilung).
 * Eventuell kann Artikel im Umweltkalender als Grundlage genommen werden.
 * Fazit Webseite: Klimabeiratsseite über die Stadt soll umgesetzt werden. Frau Lang leitet den Artikel Umweltkalender weiter an Pressestelle. Weitere Ausgestaltung kann dann nach und nach kommen.
====  Logo ====
 * Lang: Wenn Vorstellungen zu Logo gefunden wurden, soll Rücksprache mit Pressestelle gehalten werden. Unterschied zwischen Beirat und Stadt als Institution sollte deutlich werden. Es gibt in der Stadt eine entsprechende Vorgabe.
 * Dirkes: Farben der Stadt sollten aufgenommen werden. Ggf. auch graphische Elemente Beispiele für Logo: Lauchringen, Lappersdorf und Münster
 * Fazit Logo: Frau Lang sendet ersten Entwurf von Hans-Ulrich Birke an den FB13 und teilt Feedback mit. Vorschlag wird dann im KB weiter diskutiert.
====  TOP6 Verschiedenes ====
 * Gramlich: Ergebnisse der FAG als Bericht in nächster Sitzung des KB.
 * Schüre: Umweltnewsletter erscheint das nächste Mal im Dezember. Man sollte ein Thema dafür einbringen.
 * Schüre: Die in der April-Sitzung der FAG gesammelten Punkte sollten bei der nächsten Sitzung der FAG abgearbeitet werden.
====  TOP7 Nächster Termin ====
 * Nächster Termin wird für Januar anvisiert. Es wird wieder eine Abfrage zu Tag und Zeit von Hans-Ulrich Birke geben. Vorzugsweise 2. oder 3. KW im Jahr 2022.
 * Beim nächsten Treffen sollen die Punkte in der Seite  abgearbeitet werden:
 * https://wiki.fee-owl.de/KlimaBeirat2021/KommunikationOeffentlichkeit/2021-04-14

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